Menos é mais. Como passar de 5 a 4 dias de trabalho?

Em 2020, o trabalho remoto ganhou mais força do que nunca, e em algumas empresas essa modalidade veio para ficar. Como resultado dessa mudança, chegou a flexibilidade e começamos a questionar o tempo que dedicamos ao trabalho. O foco passou a ser mais em metas e menos em contar as horas passadas atrás do computador. De acordo com a CEPAL - OIT (2020), durante a pandemia, as empresas incentivaram um maior uso do teletrabalho mesmo depois de superado o impacto direto do vírus na economia e nos mercados de trabalho dos países. Aspectos como manter uma certa distância física como medida preventiva e aproveitar aspectos de trabalho, família e economia de tempo levaram muitas empresas e trabalhadores a buscarem novas combinações de trabalho presencial e remoto. Uma dessas tendências adotadas foi o esquema de trabalho semanal de quatro dias. Embora não seja algo novo, já que muitas empresas o implementaram desde antes da chegada da pandemia de Covid-19, houve um crescimento nas organizações que colocam em prática esse modelo ou uma variável dele.

Embora anos atrás julgassemos impossível dizer que quatro dias de trabalho eram suficientes, hoje já existem várias empresas e até países que optaram por esse modelo, como Kickstarter, Shopify e Unilever em seus escritórios na Nova Zelândia. Estas mesmas empresas permitem hoje que os seus colaboradores trabalhem 32 horas semanais em regime de quatro dias, recebendo a mesma remuneração de antes.

Um dos casos mais notórios é o da Islândia, que de 2015 a 2019 implementou uma experiência nacional em que as empresas tiveram que adotar o regime de 4 dias úteis, resultando em um aumento igual ou maior da produtividade. Este não foi apenas um resultado positivo, mas também um sinal tangível de que o modelo funciona efetivamente e é benéfico tanto para as organizações quanto para os colaboradores.

Primeiros passos para ir de 5 a 4

Embora possa parecer controverso para algumas pessoas, são vários os benefícios que as empresas que adotaram práticas semelhantes mostram. Entre os principais estão a redução do tempo que os funcionários gastam em coisas não relacionadas ao trabalho, pois concentram seu tempo em serem produtivos e, assim, desfrutar de mais um dia de descanso. Em algumas empresas, tem sido evidenciada uma melhoria nos resultados, permitindo o crescimento da organização e um dos maiores benefícios é a melhoria da saúde mental e a redução do risco de burnout.

Pode parecer complicado aplicar esta semana de quatro dias (colocar 40 horas de trabalho em 32) e, embora provavelmente nem todos os tipos de indústrias possam fazê-lo, aqui estão algumas das recomendações para colocar em prática:

• Reduza o tempo nas reuniões.

• Faça menos pausas entre uma tarefa e outra.

• Evite distrações nesses quatro dias úteis.

• Faça uso de ferramentas de trabalho mais síncronas.

Embora não exista uma fórmula secreta para começar com esta iniciativa, muitas empresas começaram a fazê-lo por períodos de teste, outras, em vez de definir o mesmo dia de folga para todos, fazem rodízio dos dias que as pessoas descansam para ter sempre pessoas nas suas equipas.

Existem outras organizações, como a Laboratória, que adotaram uma modalidade diferente que ainda lhes permite usufruir dos benefícios oferecidos pela semana de quatro dias.

O quinto dia na Laboratória

Como a Laboratoria se tornou uma empresa totalmente remota, criamos as sextas-feiras flex  que, como o nome indica, são dias de trabalho flexíveis. Para os Laboratoriais, nossas sextas-feiras são dias em que buscamos aprender coisas novas, aproveitamos para refletir com nossas equipes e avançar em trabalhos que não conseguimos priorizar. O principal objetivo deste dia é deixar nossas agendas mais livres do trabalho síncrono para focar mais tempo em nossos espaços pessoais. Com esta iniciativa procuramos evitar o esgotamento, tanto da equipe como das nossas alunas, e utilizar o espaço como cada um achar melhor.

Ter esta dinâmica flexível de sexta-feira permitiu que cada um a adaptasse à sua maneira e encontrasse o que funciona melhor para si, já que este mesmo dia pode ser visto de forma diferente para cada um de nós. Por exemplo, há aqueles que decidem não ter reuniões para terminar suas pendências, outros se organizam para não ter reuniões ou pendências e poder ter mais espaço pessoal, para outras equipes as sextas-feiras podem ser fundamentais para espaço de reflexão e trabalho profundo.

Parte dos nossos valores são propriedade e autonomia com responsabilidade, por isso sabemos que por mais que você use este dia, no final cada Laboratorian tem os critérios para se organizar e continuar fazendo um trabalho com excelência.

Embora ainda estejamos aprendendo sobre nossas Flex Fridays e cada vez mais vemos diferentes formas de usar o tempo neste dia, vimos os enormes benefícios de tê-la e a flexibilidade que criou entre os Laboratorians para compartilhar as tardes deste dia. outros, fazendo o que você mais gosta ou simplesmente descansando.

Criar esses tipos de mudanças na maneira como trabalhamos pode parecer empolgante. Apesar de termos visto um crescimento nas empresas e países que adotaram esta semana de quatro dias, é importante ressaltar que antes de adotá-la é preciso implementar uma mudança cultural: aprender a trabalhar por objetivos, construir confiança com os colaboradores e dar clareza sobre os objetivos da organização.

Hoje sabemos que é mais importante do que nunca promover um correto equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Há muitas maneiras de fazer isso e não precisa ser exclusivamente com a semana de trabalho de quatro dias, mas é importante ouvir as necessidades das pessoas e abrir a mente para novas formas de trabalho.