O que é um hackathon e por que é importante para as empresas?

É muito provável que, nos últimos anos, você tenha escutado o termo "hackathon", seja na empresa onde trabalha, centro de estudos ou ainda porque, há alguns anos, muitas organizações vêm apostando nesta iniciativa para inovar e desenvolver soluções para problemas reais. Mas o que isto realmente significa?

Se voltarmos ao início, esse termo surgiu em 1999 como uma fusão das palavras "hacking" e "maratona" para definir um evento de inovação em que soluções para problemas complexos são criados em um curto período de tempo.

Neste artigo contamos detalhadamente o que é um hackathon, sua importância e, a partir de nossa experiência, como desenvolvê-lo e implementá-lo em sua empresa.

O que é um hackathon?

No sentido mais prático, um hackathon é um evento de inovação onde diferentes pessoas se reúnem para criar e projetar soluções para um ou mais problemas que existem atualmente na sociedade ou dentro de uma organização.

Em seus primórdios, começou como um espaço exclusivo para programadores, já que o resultado era puramente tecnológico. Mas hoje, os hackathons também são usados ​​para trocar ideias, compartilhar aprendizados e colaborar em projetos de outros usuários

Das áreas de comunicação às áreas de finanças, esta ferramenta ganhou notoriedade pelos seus resultados em pouco tempo. Não há dúvidas de que esses eventos estão sendo cada vez mais implementados em muitas organizações, basta olhar para o Facebook, Google ou NASA que são pioneiros na promoção dessas práticas.

Como é desenvolvido um hackathon?

Partindo da ideia de que é um espaço colaborativo para trocar ideias e criar soluções, os hackathons acontecem em um determinado espaço e tempo.

As equipes de trabalho são formadas, geralmente, entre 3 a 5 pessoas de diferentes especialidades como analistas de dados, comunicadores e  designers, para que haja diversidade de opiniões e perspectivas.

Em seguida, criam um espaço de trabalho em comum, pois devem estar em constante comunicação e, por fim, iniciam o desenvolvimento de uma solução.

O tempo é muito variável, podem durar 36 horas ou várias semanas, dependendo da complexidade e necessidade dos resultados.

Quem pode desenvolver um hackathon e qual a sua importância?

Embora o termo soe muito tecnológico e complicado, qualquer empresa ou organização pode desenvolver um hackathon como ferramenta de inovação. Desde grandes multinacionais a start-ups, todos podem recorrer a essa dinâmica de trabalho.

Com certeza você vai se perguntar, por que devo apostar nessa ferramenta?

São muitos os benefícios, desde encontrar soluções diferentes para um único problema, até aprimorar as habilidades de seus colaboradores. Compartilhamos este artigo onde você pode encontrar 5 benefícios de um hackathon para potencializar o talento da sua empresa.

Além disso, vale a pena mencionar que muitas empresas nasceram graças a um hackathon, onde viram que a solução apresentada poderia ser uma poderosa ideia de negócio. O GroupMe nasceu graças ao hackathon da conferência TechCrunch Disrupt 2010 e no ano seguinte foi adquirido pela Skype por US$ 85 milhões.

Decidi fazer um hackathon… Agora, o que vem a seguir?

Não se assuste! Pode parecer complexo, mas aqui compartilhamos todas as dicas que você deve levar em consideração.

Antes de continuar, queremos deixar claro que existem múltiplas e diversas maneiras de fazê-lo, mas aqui vamos contar como ele é desenvolvido no estilo da Laboratória.

• Defina um objetivo. Por que você deseja organizar um hackathon? Vamos ao básico. Pergunte a si mesmo o que você gostaria de conquistar com este evento. Talvez você queira resolver um problema logístico da sua empresa ou da sociedade, potencializando sua área de Responsabilidade Social. Seja qual for o motivo escolhido, é muito importante que você o tenha claro, pois ele definirá o rumo do seu evento.
• Como você quer divulgar este evento? A comunicação é fundamental. Escolha um nome atraente que motive as pessoas a participarem, lembre-se sempre de ter em mente o objetivo do evento. Por exemplo, na Laboratória procuramos mostrar o talento das graduadas no bootcamp através destes espaços, razão pela qual se chama Talent Fest.
  Em seguida, selecione o canal pelo qual deseja promovê-lo, além do branding e todas as estratégias de divulgação. Um conselho que damos a você é criar um guia de eventos que resuma tudo relacionado ao hackathon: nome, objetivos, logotipo, redes sociais, desenvolvimento do evento, agenda e contatos. Lembre-se que é uma oportunidade valiosa para posicionar sua marca como aliada da inovação e do talento!
• Quem está envolvido e quais são os próximos passos? Pessoas de diferentes áreas podem participar do seu evento, mas primeiro certifique-se de estar de acordo com o seu objetivo. Por exemplo, se você está procurando resolver um problema de logística, as pessoas dessa área precisam estar envolvidas para fornecer contexto para o problema.
  Faça a escolha dos squads ou grupos de trabalho e, em seguida, apresente o desafio a ser resolvido. Também resolva todas as dúvidas que existem, quanto mais claro você é, melhor! Caso deseje, pode dar assessoria prévia para que todos os squads estejam alinhados e contextualizados com o desafio. Fato: é muito importante que você determine o tempo de duração de acordo com a complexidade do desafio proposto.
• Já tenho tudo pronto… Como início um hackathon? Lembre-se, devemos cuidar da experiência de todos os participantes. Para isso, estabeleça marcos ou cerimônias que garantam momentos-chave do evento. Por exemplo, comece com um kick off onde você apresenta o desafio, os squads, a agenda e a dinâmica de trabalho durante a semana, para que você possa finalmente fechar com uma contagem regressiva que encha as equipes de emoção.
  Utilize todos os recursos necessários para que seu hackathon seja bem sucedido. Se for presencial, encontre um espaço adequado para as equipes trabalharem juntas. Se for virtual, use o Zoom, Meet ou outros programas de bate-papo por vídeo para que você possa coordenar de forma organizada todas as atividades.
  Tenha uma agenda estabelecida sobre os diferentes momentos e tenha espaços que permitam que todos os squads possam relaxar. É um momento muito intenso. Na Laboratória promovemos espaços para meditação e outras atividades, por exemplo.
• Pronto, como vemos as soluções? Você chegou à parte final! Organize uma sala para as equipes apresentarem suas soluções. Este evento é normalmente conhecido como Demo Night, onde cada squad apresenta um mvp mostrando o resultado do trabalho realizado durante a semana através de uma dinâmica de pitches. Geralmente tem duração entre 4 e 5 minutos, onde apresentam o problema, como o abordaram através da sua solução e as conclusões. Finalmente, um grupo selecionado para ser jurado, faz perguntas relacionadas às apresentações. Com base na nossa experiência, quando você leva o hackathon para um conceito de competição, ele se torna mais emocionante porque motiva as pessoas envolvidas e a dinâmica fica mais interessante.
  Você se lembra quando falamos que hackathons são uma oportunidade de divulgar sua marca? A Demo Night é o espaço perfeito para que isso aconteça.  

Como você já deve ter percebido, os hackathons são uma oportunidade incrível para promover a inovação em sua empresa ou organização. Não fique para trás e encoraje-se a desenvolver um!

Na Laboratória  organizamos um hackathon ao final de cada bootcamp. Quer participar e encontrar o melhor talento tecnológico feminino para sua empresa? Entre em contato com nossa equipe e faça parte do nosso Talent Fest.

Fontes:

https://www.profesionalreview.com/2020/06/06/hackathon-what-is-and-what-is-it-for/

https://www.asanzdiego.com/2019/06/hackathones-101-tips-to-set-up-a-good-hackathon.html

https://noticiasmoviles.com/como-executar-un-hackaton-virtual-pt-2021/