É muito provável que, nos últimos anos, você já tenha escutado o termo “hackathon”, na empresa onde trabalha, nas universidades ou até mesmo em outro lugar, isso é porque desde alguns anos muitas organizações apostam nesta iniciativa de desenvolver soluções para problemas reais. Mas o que isso realmente significa?
Se voltarmos ao início, esse termo surgiu em 1999 como uma junção das palavras "hacking" e "marathon" para definir um evento de inovação em que soluções para problemas complexos são criadas em um curto período de tempo.
Neste artigo contaremos detalhadamente o que é um hackathon, sua importância e, a partir de nossa experiência, como desenvolvê-las e implementá-las em sua empresa.
O que é um hackathon?
O significado mais prático de um hackathon é, um evento de inovação onde diferentes pessoas se reúnem para criar e desenhar soluções para um ou mais problemas que existem atualmente na sociedade ou em uma empresa ou organização.
No início era um espaço exclusivo para programadores, já que o resultado era totalmente tecnológico, mas hoje em dia os hackathons também servem para trocas de ideias, compartilhar aprendizados e colaborar em projetos de outros usuários.
Desde as áreas de comunicação à financeira, essa ferramenta ficou conhecida por seus resultados em pouco tempo. Não há dúvida que estes eventos estão cada vez mais a ser implementados em muitas organizações, basta olharmos para o Facebook, Google e NASA, que são pioneiros na promoção destas práticas.
Como acontece um hackathon?
Partindo da ideia de que é um espaço colaborativo para troca de ideias e criação de soluções, os hackathons acontecem em um determinado espaço e tempo.
As equipas de trabalho são geralmente constituídas por 3 a 5 pessoas de diferentes especialidades como analistas de dados, comunicadores, designers, para que haja diversidade de opiniões e perspetivas.
Em seguida, instalam seus materiais de trabalho em uma área comum, pois devem estar em constante comunicação e, por fim, iniciam o desenvolvimento da solução.
O tempo é muito variável, podem durar 36 horas ou várias semanas, dependendo da complexidade e necessidade dos resultados.
Quem pode desenvolver um hackathon e qual a sua importância?
Apesar do termo soar muito tecnológico e complicado, qualquer empresa ou organização pode desenvolver um hackathon como uma ferramenta de inovação. Desde grandes multinacionais a start-ups podem recorrer a esta dinâmica de trabalho.
Com certeza você vai se perguntar, por que apostar nessa ferramenta?
Os benefícios são muitos, desde encontrar diferentes soluções para um único problema, até aprimorar as habilidades de seus colaboradores. Compartilhamos este artigo onde você encontra 5 benefícios de um hackathon para potencializar o talento da sua empresa.
Além disso, vale ressaltar que muitas empresas nasceram graças a um hackathon, onde viram que a solução apresentada poderia ser uma poderosa ideia de negócio, por exemplo, o GroupMe nasceu graças ao hackathon da conferência TechCrunch Disrupt 2010 e no ano seguinte foi adquirido pela Skype por $ 85 milhões.
Resolvi fazer um hackathon… E agora?
- Defina uma meta: Por que você deseja organizar um hackathon?
Vamos ao básico, pergunte a si o que você gostaria de alcançar com este evento. Talvez você queira resolver um problema de logística em sua empresa ou na sociedade para potencializar sua área de Responsabilidade Social. Seja qual for o motivo que você escolher, é muito importante que você tenha claro, pois isso definirá o rumo do seu evento. - Como pretende divulgar este evento? A comunicação é fundamental.
Escolha um nome atraente e que motive as pessoas a participar, lembre-se sempre de levar em consideração o objetivo do evento. Por exemplo, na Laboratória procuramos mostrar o talento das graduadas dos nossos bootcamps através destes espaços, razão pela qual tem o nome de Talent Fest.
A seguir, selecione o canal pelo qual deseja promovê-lo, além do branding e todas as estratégias de divulgação. Um conselho que damos é preparar um guia do evento que resuma tudo relacionado ao hackathon: nome, objetivos, logotipo, redes sociais, desenvolvimento do evento, agenda e contatos. Lembre-se que é uma oportunidade valiosa para posicionar sua marca como aliada da inovação e do talento! - Quem participará e quais são os próximos passos?
Todas as pessoas de diferentes áreas podem participar do seu evento, mas primeiro certifique-se de estar alinhado com o seu objetivo. Por exemplo, se você está procurando resolver um problema de logística, as pessoas dessa área devem estar envolvidas para contextualizar o problema. Faça a convocação de squads ou grupos de trabalho e, em seguida, apresente o desafio a ser resolvido. Também resolve todas as dúvidas que existem, desde que deixemos tudo claro, será melhor! Se desejar, pode fazer um aconselhamento prévio para que todos os squads estejam alinhados e contextualizados com o desafio. Fato: é muito importante que você determine a duração, isso conforme a complexidade do desafio proposto. - Já tenho tudo pronto... Como começa o hackathon?
Lembre-se que sendo um evento, devemos cuidar da experiência de todos os participantes. Para eles estabeleça cerimônias que permitam assegurar momentos-chave do evento. Com eles estabeleça momentos e cerimônias que permitam espaços chaves do evento. Por exemplo, iniciar com um Kick off de apresentação, com os squads, a agenda e a dinâmica de trabalho durante a semana, para finalmente encerrar com uma countdown que encha as equipas de emoção.
Conte com todos os recursos necessários para o sucesso do seu hackathon. Se for presencial, encontre um espaço adequado para as equipes trabalharem juntas. Ou se for virtual, use o Zoom, Meet ou outros programas de bate-papo por vídeo para que eles possam se coordenar.
Tenha uma agenda definida sobre os diferentes momentos e tenha em conta espaços que permitam a todos os squads relaxar. É um momento muito intenso. Na Laboratória promovemos espaços de meditação, por exemplo.
- Pronto, como vemos as soluções?
Você chegou à parte final! Organize uma instância para os squads apresentarem as suas soluções. Este evento é normalmente conhecido como Demo Day, onde todas as equipas apresentam os resultados trabalhados durante a semana, por uma dinâmica de pitches, normalmente com duração entre 4 a 5 minutos, onde apresentam o problema, como o abordaram através da sua solução e conclusões. Por fim, um grupo de especialistas, pode ser um júri, faz as perguntas necessárias. ( Em nossa experiência, quando você leva o hackathon para um conceito de competição, fica mais empolgante porque motiva as pessoas e a dinâmica fica mais interessante) Lembra quando te falamos que hackathons são uma oportunidade de divulgar sua marca? O Demo Day é o espaço perfeito para isso acontecer. Deixamos a Demo Night do nosso último Talent Fest que organizamos no Brasil.
Você deve ter notado, que os hackathons são uma oportunidade incrível para promover a inovação em sua empresa. Não fique para trás e desenvolva agora mesmo uma hackathon!
Fontes:
https://www.profesionalreview.com/2020/06/06/hackathon-que-es-y-para-que-sirve/
https://www.asanzdiego.com/2019/06/hackathones-101-tips-para-montar-un-buen-hackathon.html
https://noticiasmoviles.com/como-ejecutar-un-hackaton-virtual-en-2021/
